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Administration / Gestion

par Dupré Emilie - publié le , mis à jour le

Pascaline SAIRE, AI, Responsable administrative

Charlène GOURAND, ADj Adm, gestionnaire
Tel : 03.81.66.63.39

Marion CAIRE, ADj Adm, gestionnaire département enseignement et IREM
Tel : 03.81.66.62.25

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Le pôle Administration composé de 3 personnes a en charge la gestion financière et administrative du Laboratoire de Mathématiques de Besançon.

Ses missions principales sont :

  • Suivi budgétaire du Laboratoire (suivi des dépenses, des réceptions des différents types de crédits)
  • Traitement des commandes et factures
  • Organisation, gestion et traitement des missions et invitations
  • Centralisation des pièces justificatives administratives et financières
  • Suivi du personnel : accueil, recrutement, mise à jour des données
  • Interaction avec les différents services externes et internes : service financier, service Ressources Humaines, SAIC…, les tutelles (UFC et CNRS), les membres du LMB, les fournisseurs
  • Conseil et orientation des différents membres du LMB en termes de règlementation, de finance, de projet
  • Gestion des aspects logistiques : matériels, fournitures, réservation de salles
  • Participation à l’organisation de colloques, manifestations, conférences